Report写作结构和关键提示

Report的结构在传达信息和使读者快速、方便地找到所需信息方面起着关键作用，每一部分都有不同的作用和适合于该作用的写作风格。下面我们就具体来了解一下Report的常见写作结构。

一、Report写作结构

Report可能涵盖下述全部或部分要素，通常按如下顺序排列：

1、Title page：明确确定报告的主题和作者。

2、Executive summary：报告的独立概述。类似于期刊文章的摘要。

3、Contents page：使读者能够快速找到感兴趣的部分。

4、Introduction：概述报告的主要背景、目的和目标。

5、Background information：任何对全面理解这份报告至关重要的信息。

6、Methodology：描述如何实现报告的目标或如何进行研究。

7、Findings：报告发现了什么。

8、Analysis：这些发现意味着什么。说明其相关性和重要性。

9、Conclusion：总结报告确定的关键事实。

10、Recommendations：根据报告的调查结果提出的行动建议。

11、Bibliography：来源的完整列表。

12、Appendices：载有报告中提到的补充资料。

13、Glossary：报告中使用的技术术语的定义。

二、Report通用要求

不同类型的Report，从technical reports到business reports，其长度、格式和功能都有很大的不同。但是，这些Report都需要遵循以下通用要求：

1、目标：应该明确定义。

2、结构：应该符合逻辑。

3、写作：应该清晰、简洁、易于理解。

4、证据：应该支持所有的结论。

三、Report写作技巧

通常，Report是基于合作项目的。如果是这种情况，确保你知道每个人在做什么，以及Report是如何汇总的。确保在“发布”Report之前，留出时间与团队的其他成员分享各自所负责的部分，并清楚地列出和考虑来自外部利益相关者或项目合作伙伴的任何要求。

1、开始写作之前，明确你报告的目的、结构和内容。

2、用第三人称写作(This report will show…)来强调客观性。

3、使用清晰、正式的语言，避免俚语、行话和缩写。

4、留出时间进行编辑和校对。

5、记住报告的标题，并专注于实现其目标。

6、每个发现都应该有一个结论。

以上即为Report写作结构和关键提示。所有的Report都是不同的，所以你必须密切注意你被要求在你的Report中涵盖什么。例如，你的Report可能需要所有这些部分，或者只需要一些部分，或者你可能被要求合并某些部分。这是你在写作前一定要注意的。