发布时间:2022-12-09 18:04:48
发布来源:考而思
摘要:对于留学生来说,有时可能会面临一些特殊情况,这些情况可能会干扰我们按时完成作业的能力。例如,疾病或家庭紧急情况。当没有办法按时完成作业时,你需要尽快给你的教授和助教发电子邮件申请延期提交作业。那么这类邮件该如何写呢?建议如下。
对于留学生来说,有时可能会面临一些特殊情况,这些情况可能会干扰我们按时完成作业的能力。例如,疾病或家庭紧急情况。当没有办法按时完成作业时,你需要尽快给你的教授和助教发电子邮件申请延期提交作业。那么这类邮件该如何写呢?建议如下。
你发给教授的电子邮件与你写给朋友或家人的不同,必须表现出你是一个成熟而有礼貌的学生,明白教授时间的价值。这里有一些小技巧,可以帮助你给教授写一封礼貌的电子邮件:
1、保持简短。没有必要写一封又长又详细的信,用5-6句话解释一下就够了。
2、要有礼貌。信的开头,使用你老师的全名和头衔——Mr. Grey、Dr. Grey、Professor Grey。如果你愿意,你也可以用“Dear”这个词。信的结尾,使用一个称赞性的词语,比如:“Best regards, [你的全名]”,或者“Sincerely, [你的全名]”,等等。
3、确保使用教学大纲或官方网站上的正确电子邮件地址。
4、请务必正确填写主题标题:“Missed paper deadline”、“Late assignment submission”,并附上你的全名、班级信息。这样你的教授就会知道谁在写,为什么写。
5、如果有必要的话,请求面谈,为你的作业设定另一个截止日期。
6、为你的延迟道歉。对不能按时交作业表示歉意。
7、不要重复你的借口,行动比语言更重要。
只要遵循这些指导方针,你就能给你的教授发送一封正确的、礼貌的电子邮件,以便通知他们这种情况是如何发生的。示例:
如果你和你的教授当面交谈,保持冷静和严肃。许多学生认为假装生病或抑郁将有助于获得延期,但是你最好诚实地说出迟交作业背后的原因,询问你是否可以晚一点交。即使你的教授告诉你迟交的作业不会被接受,你仍然应该努力为自己争取机会。
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