Executive summary写作的重要提示

Executive summary是对报告的简要概述，旨在让读者快速预览其内容。其目的是将文件的要点集中在一个地方。读完这一部分后，读者应该能理解你的主要观点和你的论据，而不必完整地阅读你报告的每一部分。这就是为什么被称为Executive summary的原因——受众通常是做出资金、人事或政策决定并需要快速有效地获得信息的人。撰写Executive summary时，同学需要注意以下几点重要提示：

1、Executive summary应该解释你为什么写报告，强调你的结论或建议，并且只涵盖支持这些结论的必要或最重要的信息。

2、Executive summary通常是根据完整报告中的信息顺序组织的，所以在讨论得出结论的原因时，请遵循报告的顺序。

3、Executive summary的篇幅通常与报告的总篇幅成比例，通常为10-15%。大多数Executive summary只有1-2段，但不到一页。

4、完成报告并确定建议后，撰写Executive summary。看段落的第一句和最后一句，开始概述你的总结。浏览并找到关键词，用这些词来组织你的摘要。例如：表示列举的词(first、next、finally)；表示因果关系的词(therefore、consequently)；表示概要的词(basically、central、leading、principal、major)，以及表示对比的词(however、similarly、more than、less likely)。

5、使摘要简明扼要，但一定要表明你为什么得出结论。

6、不要引入任何你报告中没有的新信息。

7、记得拼写检查和校对。除了研究中提出的具体建议之外，不要简单地将原始文档的整个部分剪切并粘贴到Executive summary中。

还有一点要记住，你的目的是向可能有时间也可能没有时间仔细阅读整个报告的读者提供一个概述或预览。因此，避免杂乱无章的Executive summary的最好方法是在研究完成后再写。