伦敦大学学院如何申请EC？

在伦敦大学学院（UCL），课程难度和学术要求都相对较高，一旦学生因为突发情况影响学习进度，就可能面临考试失利、无法按时提交作业的问题。在这种情况下，申请Extenuating Circumstances（EC）能帮助学生更好地维护自己的学术权益。

一、EC申请程序的用途是什么？

如果你生病或学业受到其他重大事件的影响，你可以提交一份EC申请表。EC是指那些突发、造成重大干扰且超出你控制范围的事件，包括但不限于：

▪ 亲人去世：子女、兄弟姐妹、配偶或伴侣

▪ 短期健康问题：严重人身伤害、身体疾病或心理健康问题

▪ 长期健康问题：现有残疾、身体疾病或心理健康问题的严重恶化或急性发作

▪ 暴力犯罪受害者：人身攻击、抢劫

二、如果你的情况未被涵盖怎么办？

你可以改用UCL的Delayed Assessment Scheme，允许你在无需提供证明的情况下，获得评估的短期缓冲（通常为短期延期）。这个方案每学年最多可使用三次，即使你没有申请EC的理由，也能借此平衡学业与生活。

三、EC申请流程如何运作？

你可通过Portico提交申请——进入“MyStudies”标签页，点击“My Extenuating Circumstances”。你可在UCL官网上查阅关于通过Portico提交申请的指南。

你必须确保在首次受影响的考核结束后一周（五个工作日）内提交EC申请。若错过截止日期，你需证明存在“充分理由”导致未能提前提交。此外，你还需提供相关证明材料。

四、需要提供哪些证明材料？

若你提交EC申请，需随申请一并提供证据。证据应来自相应的独立权威机构（医生、警官、法院官员等），且必须涵盖你申请EC的整个期间。

所有证据应符合以下要求：

▪ 使用英文书写：其他语言的证据必须附有经认证的翻译文件

▪ 近期出具：须在过去三个月内产生

▪ 独立性：亲属提供的证据不予接受，即使其具备专业资质

▪ 使用带抬头纸或加盖官方印章的文件

▪ 涵盖EC申请的全部时间段

1、短期疾病/受伤/住院证据：

由合格医生或其他注册医疗从业人员出具的医疗证明或信函。证明内容必须具体明确，不能仅笼统地说明你曾患病，或仅提及你向医生表示自己曾患病。

证明材料必须包含（如适用于你的情况）：

▪ 健康状况或残疾的名称

▪ 确诊日期

▪ 你因该健康状况接受该医疗从业者诊疗的时间段

▪ 医疗从业者预计该健康状况将持续的时间

▪ 可能影响学业（例如行动障碍、注意力不集中）及大学生活的主要症状

▪ 当前接受的治疗和/或服用的药物

▪ 任何治疗或药物的副作用

2、非医疗证明：

必须来自适当、独立且可核实的权威机构，例如律师、出生、婚姻和死亡登记官、警察或消防官员，或法院或仲裁庭官员。

非医疗证明可以是现有文件，例如任命函、犯罪报告或法院文件，也可以是专门为你撰写的信函或声明。你的非医疗证明应涵盖以下要点：

▪ 你的全名

▪ 日期

▪ 证明提供者的全名、职务、所属机构及签名

▪ 对你所处情况的性质和严重程度的描述

▪ 对该情况如何影响你的专业评估

▪ 该情况开始和结束/预计结束的确切日期

五、提交EC表格后会发生什么？

你的院系将决定你的申请是否符合标准，以及哪种缓解措施适合你的情况。对于某些类型的缓解措施，你的院系可能还需要征得你所在学院或副教务长的批准。

你会在提交申请后尽快收到回复，最迟不超过十个工作日（除非你提交证据迟交）。若因特殊原因无法在此时限内作出决定，例如你的案件需上报至学院特殊情况评审小组，评审小组将在收到申请后的十个工作日内通知你，说明处理你的申请需要更多时间。

六、EC申请失败怎么办？

如果申请被拒绝，不代表完全没有机会。你还可以：

1. 补充材料重新提交

很多EC失败并不是理由不充分，而是证据不完整、时间不清晰、文件格式错误。补充后重新提交，成功率会明显提高。

2. 联系Personal Tutor

UCL非常重视Tutor制度。Personal Tutor可以：

▪ 帮学生解释情况

▪ 提供支持信

▪ 指导后续流程

▪ 协调学院沟通

很多复杂情况，Tutor介入后成功率会更高。

3. 申请Academic Appeal

如果你认为存在以下问题，可以进一步提交Academic Appeal，不过Appeal流程通常更复杂，需要充分证据：

▪ 学校审核不公平

▪ 没有正确考虑证据

▪ 程序存在问题

七、中国留学生申请EC时最容易踩的坑

1. 太晚申请

很多学生直到成绩公布后才想到EC，但英国大学通常要求影响发生时及时报告。因此越早申请越好。

2. 没有正式证明

中国学生经常会自己描述病情、提交聊天记录、提交截图，但学校更认可医院文件、GP证明、官方材料。

3. 描述太模糊

例如：“最近状态不好”、“压力很大”、“有点焦虑”，这种描述通常很难通过。应该具体说明症状、时间、持续周期、对学习的直接影响。

4. 不敢申请心理健康EC

实际上，英国大学对心理健康支持非常完善。如果已经影响睡眠、专注力、学习能力或正常生活，就可以考虑申请。

八、考而思教育如何帮助UCL学生处理EC问题？

对于很多留学生来说，EC流程比较陌生。尤其是、不知道如何解释自己的情况、不清楚材料要求、担心英文表达不专业、不理解学院规则、不知道如何和Tutor沟通，这些问题都可能影响最终审核结果。

考而思教育长期服务英国高校留学生，对于UCL课程体系与学术制度有较丰富的经验，可以帮助学生：

▪ 梳理申请逻辑

▪ 指导EC英文说明写作

▪ 协助整理Supporting Evidence

▪ 分析学院审核要求

▪ Tutor沟通建议

▪ 延期申请指导

▪ 挂科申诉指导

同时，对于因为EC影响课程进度的学生，考而思也提供同步课程辅导、论文写作辅导、作业评估指导、考前冲刺辅导等，帮助学生尽快恢复学习状态。

UCL的学生真正遭遇不可控问题时，及时、规范地提交EC申请，不仅能够减少学术损失，而且能帮助自己更合理地应对高强度的英国大学学习生活。如果你需要更有针对性的伦敦大学学院申诉指导，可以立即联系考而思的课程顾问，及时获得一对一帮助。