如何撰写Business Report商业报告？

同学在规划报告时，可能会发现遵循以下步骤很有帮助：分析问题并确定报告的目的；分析受众和问题；准备工作计划和大纲草案；收集和整理需要的信息；评估和组织信息；如有必要，修改大纲草案并调整其结构。我们整理了一些撰写Business Report商业报告需要注意的地方，具体内容如下。

一、写作风格

一份报告的不同部分，你会使用不同的写作方式。例如：

1、你可以用简单的过去式来描述程序和方法。

2、当回顾该领域的知识时，你可以用现在时来强调信息的流通性。

3、分析和解释信息时，你可以使用比较性和评价性的语言。

4、进行讨论时，你可以使用情态形式，如‘may’, ‘might’, ‘tend to’, ‘suggests’ ，因为你是在推测而不是描述已知的事实。示例如下：

请注意这段摘录中试探性语言的使用：overall’, ‘suggests that’, ‘may be’, ‘there may not be’, ‘are likely to’, ‘may not have’。解释或推测时使用试探性语言。采取这种更为试探性的立场可以保护作者免受质疑，并提供机会在这些发现的基础上进一步或稍后进行修正。某种程度上，报告是一种论点，而试探性语言是一种策略，使作者能够说服读者，尤其是在讨论中。

二、使用数据

数据可能在你的报告中发挥重要作用，尤其是在准备与财务相关的商业报告时，并且可能在调查结果/讨论部分占据显著位置。你展示数据的方式会影响你在整个报告中传达想法的效率。要考虑的关键问题包括：

1、我将在整个报告中包括哪些数据？

你的的发现/结果中需要包含哪些数据？哪些数据对你的讨论有用？这可能包括出于比较目的纳入外部来源的数据。

2、数据需要详细到什么程度？

你能通过总结数据来突出你的观点吗？报告正文中需要多少数据？哪些可以移到附录中并简单提及。考虑你的读者和报告的目的。

3、我将如何呈现这些数据？

你应该用表格或图表来呈现数据吗？你将如何对数据进行分组？例如，线形图可用于显示随时间延续的数据，而聚类直方图可用于比较主要变量和次要变量。表格设计也是需要考虑的重要因素。

同学可以在撰写Business Report商业报告时，思考上述问题，并尽可能地考虑全面。这样写出来的报告也更能令人信服。