首页> 学术问答> 如何撰写Business Report商业报告?
老师,我正在准备写Business Report,因为这类报告之前没怎么写过,所以有点不敢下笔,想问一下老师有没有关于报告写作的方法或者提示,告诉我在写作时需要注意哪些地方?
最佳答案
课程顾问-Lea
2022-06-28 12:34:44
同学在规划报告时,可能会发现遵循以下步骤很有帮助:分析问题并确定报告的目的;分析受众和问题;准备工作计划和大纲草案;收集和整理需要的信息;评估和组织信息;如有必要,修改大纲草案并调整其结构。我们整理了一些撰写Business Report商业报告需要注意的地方,具体内容如下。
一、写作风格
一份报告的不同部分,你会使用不同的写作方式。例如:
1、你可以用简单的过去式来描述程序和方法。
2、当回顾该领域的知识时,你可以用现在时来强调信息的流通性。
3、分析和解释信息时,你可以使用比较性和评价性的语言。
4、进行讨论时,你可以使用情态形式,如‘may’, ‘might’, ‘tend to’, ‘suggests’ ,因为你是在推测而不是描述已知的事实。示例如下:
请注意这段摘录中试探性语言的使用:overall’, ‘suggests that’, ‘may be’, ‘there may not be’, ‘are likely to’, ‘may not have’。解释或推测时使用试探性语言。采取这种更为试探性的立场可以保护作者免受质疑,并提供机会在这些发现的基础上进一步或稍后进行修正。某种程度上,报告是一种论点,而试探性语言是一种策略,使作者能够说服读者,尤其是在讨论中。
二、使用数据
数据可能在你的报告中发挥重要作用,尤其是在准备与财务相关的商业报告时,并且可能在调查结果/讨论部分占据显著位置。你展示数据的方式会影响你在整个报告中传达想法的效率。要考虑的关键问题包括:
1、我将在整个报告中包括哪些数据?
你的的发现/结果中需要包含哪些数据?哪些数据对你的讨论有用?这可能包括出于比较目的纳入外部来源的数据。
2、数据需要详细到什么程度?
你能通过总结数据来突出你的观点吗?报告正文中需要多少数据?哪些可以移到附录中并简单提及。考虑你的读者和报告的目的。
3、我将如何呈现这些数据?
你应该用表格或图表来呈现数据吗?你将如何对数据进行分组?例如,线形图可用于显示随时间延续的数据,而聚类直方图可用于比较主要变量和次要变量。表格设计也是需要考虑的重要因素。
同学可以在撰写Business Report商业报告时,思考上述问题,并尽可能地考虑全面。这样写出来的报告也更能令人信服。
相关问答
英语作业report怎么写?
我刚来英国留学没多长时间,之前写过essay,但这次我们有个作业是report,我第一次写report,不太懂这和essay有什么不同,report的结构和内容也不知道怎么安排,麻烦老师说一下怎么写可以吗?
考而思2022-08-19商务报告Business Report的写作格式是什么?
英文的商务报告Business Report的写作格式是什么?大概的字数是多少呢?需要注意哪些问题呢?
考而思2023-04-20如何撰写Business Report商业报告?
老师,我正在准备写Business Report,因为这类报告之前没怎么写过,所以有点不敢下笔,想问一下老师有没有关于报告写作的方法或者提示,告诉我在写作时需要注意哪些地方?
考而思2022-06-28最新问答
英国挂科延毕能不能申诉?
我今年在英国读大四,这学期有挂科,担心会延期毕业,想问一下这种情况能不能申诉?申诉的话应该用什么理由?大致的申诉步骤是什么?希望老师能指导,感谢!!
考而思2024-05-15澳洲留学作业如何申请延期?作业晚交会挂科吗?
我在澳洲留学,请问作业不能按照规定的时间提交可以申请延期吗?怎么申请?如果作业晚交的话,会不会挂科?因为我不太清楚学校的相关政策,所以希望老师能指导。
考而思2024-05-15伦敦大学学院论文写不完可以申诉延期吗?
我在伦敦大学学院,我们明天有一篇论文要交,但是我在提交之前的这段时间根本就写不完,请问我能不能申诉延期提交论文?麻烦老师给我一些指导,感谢!
考而思2024-05-15